Eventdoku

Bundesrat - Einheitsfeier in Mainz

"Zusammen sind wir Deutschland". Das war das Motto der Einheitsfeier in Mainz. Wir hatten die wirklich große Ehre für den Bundesrat die Eventdoku und den LIVE-Mitschnitt der Podiumsdiskussion zu produzieren. Die Einheitsfeier wurde in Partnerschaft mit dem deutschen Bundesrat veranstaltet. Ziel war es, den 30. Jahrestag der Wiedervereinigung und die gemeinsamen Errungenschaften Deutschlands zu feiern. Wir durften dabei sein und für offizielle Events sehr wichtige Eventdokumentation erstellen.

Bundesrat - Einheitsfeier in Mainz
Auf den ersten Blick

Hier der so genannte "Movieprint" aus der nebenstehenden Produktion.

Die Arbeit für ein offizielles Staatsevent ist immer etwas besonderes. Unser Auftrag war es, einen professionellen LIVE-Mitschnitt der Podiumsdiskussion zur Wiedervereinigung anzufertigen und darüber hinaus eine breitgefächerte Dokumentation der Veranstaltung in Form einer Eventdoku zu erstellen. In vielerlei Hinsicht besteht Interesse offizielle Staatsfeiern und -events angemessen zu dokumentieren. Zum einen können Teilnehmer und Besucher später die Highlights des Events nachverfolgen, zum anderen kann man den Eindruck einer solchen Veranstaltung auch für die Zukunft festhalten und bewahren. In einer lebendigen Demokratie ist es außerdem wichtig, zu dokumentieren, was für Veranstaltungen der Staat abhält und wie diese von den Besuchern angenommen wird. Die Anwendungsbeispiele sind vielfältig und helfen dabei zukünftige Events zu verbessern und gleichzeitig eine staatliche Transparenz zu schaffen.

 

Was ist eigentlich eine Eventdoku?

Eine Eventdoku, auch bekannt als Veranstaltungsdokumentation, ist eine umfassende Aufnahme und Darstellung eines bestimmten Ereignisses. Sie dient dazu, die Ereignisse, Diskussionen und Highlights einer Veranstaltung festzuhalten. Diese Dokumentationen sind wertvolle Werkzeuge, um Erinnerungen zu bewahren, wichtige Informationen zu verbreiten und zukünftige Veranstaltungen zu planen. Eventdokumentationen sind ein wertvolles Werkzeug, um die vielfältige Kultur und Tradition zu erhalten, auf die eine Organisation stolz ist. Sie können auch als digitaler Katalog verwendet werden, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass jedes Ereignis in seiner besten Form aufgezeichnet wird. Bei politischen Veranstaltungen tragen sie außerdem zur Transparenz des Events und somit letztendlich auch des Staates bei. Alles, was Sie dafür brauchen ist eine Kamera oder einen Fotografen und ein bisschen Licht.

 

Wozu braucht man Eventdokus?

Eventdokumentationen sind eine wichtige Ergänzung der Veranstaltungsdokumentation. Durch die Aufzeichnung von Ereignissen und Diskussionen bleiben Erinnerungen lebendig und können geteilt werden, so dass auch andere von den Ereignissen profitieren können. Dokumentationen sind ein wertvoller Beitrag, um zukünftige Veranstaltungen zu planen und die Teilnehmerzahl zu ermitteln. Eventdokumentationen helfen auch dabei, das Interesse an einem Event zu erhöhen, indem sie über soziale Medien und andere Kommunikationskanäle geteilt werden. Außerdem können die Ergebnisse der Veranstaltung sowohl den Teilnehmern als auch dem Organisator und seinen Sponsoren zugutekommen. Eventdokumentationen sind ein wirksames Werkzeug, um Erinnerungen an Veranstaltungen lebendig zu halten und das Interesse der Öffentlichkeit zu wecken.

Briefing

Kundenvorgaben

Die Vorgaben der Presseabteilung des Bundesrates waren klar und deutlich definiert. Ein genaues Briefing erfolgte Wochen vor der Produktion als telefonische Konferenz aus Berlin. Recht spannend waren die vielfältigen Aufgaben, aber auch logistisch anspruchsvoll: Erstfassung des Eventfilmes 24 Std. nach Eventende, diverse Untertitel, mehrere Schnittfassungen der Podiumsdiskussionen, Interviewsessions der Politiker im Backstagebereich.

Vermarktung

Einsatz der Produktion

Eingesetzt wird die Videoproduktion bei diversen Presseveröffentlichungen des Bundesrates. Später wird sie ein fester Bestandteil in der Mediathek der Website des Bundesrates sein, zusammen mit allen anderen Eventfilmen aus allen Regionen der letzten Jahre. Damit erreichen wir eine breite, nationale Medienpräsenz für den Bundesrat und seine Ziele. Es war eine wirklich große Ehre und Freude für uns, die Einheitsfeier im Bundesrat in Mainz mit unserer Eventdoku zu begleiten.

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Von einer Eventdokumentation profitieren

Eventdokumentationen sind eine wichtige Ergänzung der Veranstaltungsdokumentation. Durch die Aufzeichnung von Ereignissen und Diskussionen bleiben Erinnerungen lebendig und können geteilt werden, so dass auch andere von den Ereignissen profitieren können. Eventdokumentationen sind ein wertvolles Werkzeug, um die vielfältige Kultur und Tradition zu erhalten, auf die eine Organisation stolz ist. Sie helfen auch, das Interesse an einer Veranstaltung zu erhöhen, indem sie über soziale Medien und andere Kommunikationskanäle geteilt werden.

 

Wieso Eventdokus für den Staat wichtig sind

Eventdokumentationen tragen zur Transparenz des Staates bei. Sie können als digitaler Katalog verwendet werden, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass jedes Ereignis in seiner besten Form aufgezeichnet wird. Darüber hinaus helfen Eventdokumentationen bei der Kontrolle und Überprüfung von Staatsausgaben, die für Events aufgewendet werden. Auch können sie dazu beitragen, das Interesse an einem Event zu erhöhen, indem sie die Ereignisse für ein breites Publikum leicht verfügbar machen. Eventdokumentationen können auch als Nachweis dienen, um zu belegen, was während des Events geschehen ist und wer daran teilgenommen hat. So können Politiker, Spender, Sponsoren und andere Interessengruppen einen Einblick in die Veranstaltung erhalten.

 

Wieso Eventdokus für die Bevölkerung wichtig sind

Eventdokumentationen sind wertvolle Werkzeuge, um Erinnerungen zu bewahren, wichtige Informationen zu verbreiten und zukünftige Veranstaltungen zu planen. Sie stellen einen Beleg dar, der es uns ermöglicht, die Highlights des Events nachzuvollziehen und auch für die Zukunft zu bewahren. Außerdem hilft es uns dabei, die Kultur und Tradition von Events zu erhalten. Ein weiterer wichtiger Punkt ist allerdings auch die Kontrolle des Staates durch die Bevölkerung zu unterstützen und somit für eine staatliche Transparenz zu sorgen. Sie ermöglichen es der Bevölkerung, Einblick in den Verlauf einer Veranstaltung und deren Teilnehmer zu erhalten, was im Hinblick auf die Transparenz des Staates sehr wichtig ist. Eventdokumentationen tragen somit dazu bei, Gerechtigkeit und Wohlergehen der Bevölkerung zu fördern. Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass Eventdokumentationen eine wertvolle Ressource für alle Beteiligten darstellen und somit sowohl die Organisation als auch die Bevölkerung unterstützen.

 

Was eine Eventdoku einem Unternehmen bringt

Eventdokumentationen können einem Unternehmen helfen, Kunden und Interessenten zu erreichen. Sie tragen dazu bei, die Marke des Unternehmens auf den verschiedensten Kanälen zu vermarkten und es somit neuen Kunden und Interessenten möglich zu machen, mehr über die Marke zu erfahren. Eventdokumentationen können als eine Art "Visitenkarte" des Unternehmens in Form eines Videos und Bildern dienen und bei der Markengenerierung helfen. Außerdem helfen sie, mehr über den Wert und die Kultur des Unternehmens zu erfahren, während sie gleichzeitig als eine Art Marketingwerkzeug dienen. Sie bieten einzigartige Möglichkeiten, eine Marke schnell und effizient zu vermarkten und neue Zielgruppen zu erreichen. Eventdokumentationen können auch helfen, das Interesse an der Marke bei bestehenden Kunden zu steigern, indem sie die Ereignisse und Diskussionen aufzeichnen, die während der Veranstaltung stattgefunden haben. Damit eröffnet sich Unternehmen ein weites Spektrum an Möglichkeiten, um ihr Publikum zu erreichen und zu begeistern. Mit der richtigen Eventdokumentation können Unternehmen ihren Kundenstamm erweitern, neue Zielgruppen ansprechen und ein breiteres Publikum erreichen.

Des Weiteren bieten Eventdokus von beispielsweise einer Gala oder von Tagungen die Möglichkeit Sponsoren zu würdigen und auch ihnen Verbreitungsmöglichkeiten zu eröffnen.