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GIZ Future Forum - virtuelle Konferenz, LIVE-Streaming

Es ist nicht immer leicht alle an einen Tisch zu bringen. Das gilt auch für internationale Fachkonferenzen. Hält man sie allerdings als virtuelle Konferenzen ab, öffnen sich ganz neue Möglichkeiten Menschen zusammenzubringen. Die Vorteile der virtuellen Konferenzen sind beeindruckend: Sie ermöglichen einer breiten Öffentlichkeit die Teilnahme, unabhängig vom Standort, und bieten die Möglichkeit, Fachwissen und Erfahrungen in Echtzeit auszutauschen. Zudem sind sie eine umweltbewusste Alternative zu physischen Treffen, da sie den CO2-Fußabdruck durch Vermeidung von Reisen reduzieren. Im Jahr 2021 hat das GIZ Future Forum diese Vorteile auch aufgrund der Corona-Pandemie voll ausgeschöpft und ein globales Publikum für die Diskussion über Governance und Konflikt im digitalen Zeitalter mobilisiert.

GIZ Future Forum - virtuelle Konferenz, LIVE-Streaming
Auf den ersten Blick

Hier der so genannte "Movieprint" aus der nebenstehenden Produktion.

Die Liveaufzeichnung der internationalen, virtuellen Konferenz beinhaltete eine Vielzahl von Elementen, die das Publikum fesselten. Sie wurde im Fernsehstudio gedreht, wobei wegen der Pandemie auf ein Publikum verzichtet und die Anzahl der Präsenzteilnehmer auf ein Minimum reduziert wurde. Durch professionelle Moderatoren geführt, umfasste die Konferenz eine Reihe von Vorträgen, Diskussionsrunden und Live-Zuschaltungen via Zoom. Einspieler, Separatoren und Jingles strukturierten das Programm und sorgten für einen reibungslosen Ablauf. Eine großformatige LED-Leinwand, effektvoll beleuchtet vor dunklem Molton, diente als zentrales Anzeigeelement, auf dem Vorträge präsentiert, Einspieler gezeigt und Zoom-Zuschaltungen eingespielt wurden. Dieser Zusammenschnitt der Liveaufzeichnung wirkt als Teaser und Werbung für zukünftige Events. Dazu wurden Ausschnitte und Zitate von online zugeschalteten Teilnehmern, welche auf der großen LED-Leinwand gezeigt wurden, mit einer mitnehmenden Musik unterlegt, was so zur Lebendigkeit des Videos beitrug.

 

Was eine Liveaufzeichnung so wertvoll macht

Eine Liveaufzeichnung bringt zahlreiche Vorteile, insbesondere im Kontext virtueller Konferenzen. Sie ermöglicht es den Teilnehmern, Momente von Bedeutung erneut zu erleben und tiefgründige Diskussionen zu reflektieren. Zudem können Personen, die aufgrund von Zeitverschiebung oder anderen Verpflichtungen nicht live teilnehmen konnten, eine vollständige und authentische Erfahrung des Events nachträglich haben. Diese Wiederholbarkeit von Online Meetings und virtuellen Besprechungen ist ein wesentlicher Aspekt, der zur Wertsteigerung dieser Formate beiträgt. Darüber hinaus bietet eine Liveaufzeichnung Unternehmen die Möglichkeit, wichtige Inhalte aus Workshops und Vorträgen für zukünftige Verwendung aufzubewahren, was zur nachhaltigen Nutzung von Fachwissen beiträgt. Auf diese Weise können Liveaufzeichnungen ein effektives Werkzeug zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit in der virtuellen Arbeitswelt sein.

Briefing

Kundenvorgaben

Die ganze Welt in Mainz zu Besuch. Virtuelle Konferenzen bieten den Vorteil, dass nicht alle Vortragenden eingeflogen werden müssen. Das ist nicht nur klimafreundlich, sondern spart dem Veranstalter bares Geld und den Vortragenden wertvolle Lebenszeit. Natürlich wird bei einer internationalen Fachkonferenz besonderer Wert auf Professionalität gelegt. Eigene Einspieler, professionelle Moderatorin, Mehrkamera-Übertragungen (Multi-Cam). Auch hier beim giz Future Forum zum Thema „digital transformation“ wurde ein professionelles LIVE-Broadcasting verlangt. Und erhalten!

Vermarktung

Einsatz der Produktion

Die vollständige Aufzeichnung der Live-Veranstaltung, einschließlich aller Folgen, ist auf dem YouTube-Kanal der GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) verfügbar. Diese breite Verfügbarkeit ermöglicht es einem globalen Publikum, die wertvollen Diskussionen und Präsentationen, die während der Konferenz stattgefunden haben, zu erleben und nachzuvollziehen. Darüber hinaus dient diese Plattform der GIZ als effektives Medium zur Weitergabe von Fachwissen und zur Stärkung ihrer Markenpräsenz auf internationaler Ebene. 

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Mehr Informationen

The Future is now old man - virtuelle Konferenzen im Zeichen der Digitalisierung

Unser Planet ist wie ein Dorf. Er besteht aus engen sozialen Netzwerken und… schlechtem Internet. Leider ist das die Wahrheit und war Anlass für die GIZ eine Konferenz zum Thema Digitale Transformation abzuhalten. Die Zukunft hat längst begonnen. Mit kaum einer anderen Möglichkeit lassen sich Menschen aus allen Ecken der Welt so konstruktiv zusammenkommen wie mit virtuellen Konferenzen

 Nach unserer Erfahrung ist außerdem die Teilnahmebereitschaft sowohl von Vortragenden als auch von Zuschauern weit höher, wenn sie nicht unbedingt physisch anwesend sein müssen. Eine virtuelle Konferenz ist somit nicht nur kostengünstiger, sondern auch einfacher in der Terminierung und Organisation. Aber auch die Wissensaufnahme gestaltet sich effizienter. Interessierte können sich gezielt die Vorträge aus der Liveaufzeichnung">Liveaufzeichnung herauspicken, die für sie relevant sind, ohne einer zeitintensiven Konferenz beiwohnen zu müssen. Dies steigert die Aufnahmebereitschaft enorm. Wissen und das Ergebnis bleiben jederzeit abrufbar. Des Weiteren ermöglicht ein Livemitschnitt eine weitergehende nachträgliche Analyse des Events.

Unser EB-Team war mehrere Tage mit mehreren Kameras im Einsatz, um diese LIVE-Stream-Produktion auf die Beine zu stellen. Doch wir finden, es hat sich gelohnt. Denn auch wir verstehen uns als Teil der Zukunft. Kamera-Übertragung, die Welt des LIVE-Broadcasting, das alles passiert heutzutage digital. Studio-LIVE-Streaming bietet enorme Möglichkeiten. 

 

Die Vorteile einer rein virtuellen Konferenz

Eine rein virtuelle Konferenz bietet zahlreiche Vorteile, die nicht nur kosteneffizient, sondern auch zeitsparend und umweltfreundlich sind. Durch die Digitalisierung des Konferenzformats können Vortragende und Teilnehmer aus aller Welt ohne physische Anwesenheit zusammenkommen, was Reisekosten und -zeit spart und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leistet. Darüber hinaus ermöglicht ein virtuelles Format eine flexiblere Terminplanung und einfache Organisation. Die praktische Möglichkeit, einzelne Vorträge aus der Liveaufzeichnung auszuwählen und zu einem passenden Zeitpunkt anzusehen, steigert die Aufnahmefähigkeit und die Zufriedenheit der Teilnehmer. Mit dem Livemitschnitt steht auch eine dauerhafte Ressource zur Verfügung, die für nachträgliche Analysen und zur Weitergabe von Fachwissen genutzt werden kann. Im Kontext der digitalen Transformation sind virtuelle Konferenzen somit ein wesentliches Instrument für effiziente und nachhaltige Kommunikation und Zusammenarbeit.

 

Was ist eine hybride Konferenz?

Eine hybride Konferenz kombiniert die Elemente einer herkömmlichen Präsenz-Konferenz mit denen einer virtuellen Konferenz. Dieses Format bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens ermöglicht es den Teilnehmern, die Konferenz entweder persönlich oder virtuell zu besuchen, was die Teilnehmerzahl erheblich erhöht. Zweitens erweitert es das geographische Erreichen einer Konferenz, da es nicht auf diejenigen beschränkt ist, die physisch anreisen können. Drittens bietet es eine Kosteneffizienz, da die Reise- und Unterbringungskosten für diejenigen, die sich für die virtuelle Option entscheiden, reduziert oder eliminiert werden. Viertens ermöglicht es eine größere Flexibilität bei der Terminplanung und Organisation. Schließlich bietet es die Möglichkeit, sowohl die Vorteile der persönlichen Interaktion als auch die Vorteile der virtuellen Teilnahme zu nutzen, einschließlich der Möglichkeit, aufgezeichnete Inhalte zu einem späteren Zeitpunkt anzusehen und über soziale Medien zu interagieren. Daher sind hybride Konferenzen ein Schlüsselelement für effektive und nachhaltige Kommunikation und Zusammenarbeit in der heutigen digitalen Welt.

 

Was ist die GIZ?

Die GIZ, oder die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, ist eine international anerkannte Organisation für Entwicklungszusammenarbeit. Mit ihrem globalen Einfluss und ihrem umfassenden technischen Know-how unterstützt die GIZ Länder und Gemeinschaften dabei, ihre Potenziale effektiv zu nutzen und nachhaltige Entwicklung zu fördern. Mit ihrem Engagement für Umweltschutz, soziale Gerechtigkeit und wirtschaftliche Entwicklung ist die GIZ ein wichtiger Akteur in der internationalen Zusammenarbeit. Sie arbeitet eng mit öffentlichen und privaten Einrichtungen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen in einer Vielzahl von Bereichen zu entwickeln, von der Ernährungssicherheit bis zur digitalen Transformation.

 

Was ist das Future Forum?

Das Future Forum ist eine innovative Plattform, die von der GIZ ins Leben gerufen wurde, um aktuelle Themen rund um die digitale Transformation zu diskutieren und zukunftsweisende Lösungen zu fördern. Es dient als interaktiver Raum für den Austausch von Ideen und Wissen zwischen Fachleuten verschiedener Ressorts und Herkunft. Dabei stehen Themen wie nachhaltige Entwicklung, soziale Gerechtigkeit und wirtschaftliche Innovation im Mittelpunkt. Durch die Kombination von Präsenz- und virtuellen Konferenzen ermöglicht das Future Forum eine globale Teilnahme und Interaktion, was zu einer verbesserten Informationsaufnahme und -verbreitung und letztendlich zu einer effektiven und nachhaltigen Zusammenarbeit beiträgt. Mit seiner fortschrittlichen Herangehensweise und seinem Engagement für die Förderung des globalen Dialogs über digitale Transformation ist das Future Forum ein zentraler Bestandteil der internationalen Zusammenarbeit in unserer digitalen Welt.

 

Die Integration von Online Meetings und virtuellen Meetings in unseren Alltag

In der heutigen digitalisierten Welt haben Online Meetings und virtuelle Meetings einen festen Platz in unserem Alltag eingenommen. Sie ermöglichen es uns, effizient zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, ohne physisch anwesend sein zu müssen. Diese Form der Kommunikation hat nicht nur die Art und Weise, wie wir in beruflichen Kontexten interagieren, verändert, sondern auch, wie wir uns in privaten Umgebungen austauschen. Von der Teilnahme an internationalen Konferenzen vom Komfort unseres Arbeitszimmers aus bis hin zum virtuellen Kaffeeklatsch mit Freunden - Online Meetings haben die Möglichkeiten der Interaktion erweitert und den Alltag in vielerlei Hinsicht erleichtert.

 

Tipps für effektive Webkonferenzen und Online Meetings im Home Office

Im Home Office sind das Online Meeting und die Webkonferenzen zu einem festen Bestandteil des Alltags geworden. Eine zuverlässige Videokonferenz-Software ist dabei unerlässlich, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Hierbei sollte man auf eine Software setzen, die High Definition unterstützt, um auch nonverbale Signale klar zu erkennen. Neben der Wahl der richtigen Software, ist es hilfreich, sich einige Tipps zu Herzen zu nehmen, um das Beste aus Online Meetings herauszuholen. Ein nützlicher Tipp ist beispielsweise, die Kamera auf Augenhöhe zu positionieren und für eine gute Beleuchtung zu sorgen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Darüber hinaus sollte man stets sicherstellen, dass die Internetverbindung stabil ist, um Unterbrechungen zu vermeiden. Die Implementierung dieser Tipps kann dazu beitragen, dass Online Events und Meetings effektiv und störungsfrei verlaufen.

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