Virtuelle Konferenzen

Mehr als nur Corona-Zwischenlösungen

„Können Sie mich hören?“ „Ja, aber ich kann Sie nicht sehen…“ „Hallo?“ „Aah, jetzt!“

Gerade in letzter Zeit ist bestimmt jedem diese Situation etliche Male passiert. Bei virtuellen Konferenzen stellt man sich immer nur vor, wie lästig sie sind. Die Internetverbindung hakt, die Präsentation oder der Stream lässt sich nicht öffnen, der Speaker ist viel zu leise. Deswegen haben wir schon lange vor Corona unser Tool, die streamingconsole© entwickelt. Sie erlaubt Ihnen vollste Kontrolle über Ihre virtuelle Konferenz, bietet Q&A- und Kommentarfunktionen für die Teilnehmer, Präsentationen und Statistiken für Sie. 

Drei Männer bei einer LIVE Sendung
Bayer Webinar - Thrombosis Talks

Produktion eines LIVE-Webinars für Bayer aus einer Location außerhalb des Studios. ... mehr erfahren!

 

Klärungsbedarf

Was ist der Unterschied zu einer Konferenz in Präsenz oder einer LIVE-Konferenz?

Im Gegensatz dazu sind entweder alle Speaker oder in einer hybriden Veranstaltung zumindest ein Teil remote per Video zugeschaltet. Die Zuschauer hingegen nehmen immer beispielsweise per Microsoft® Teams, Zoom oder unserer streamingconsole© teil. 

Vorteile

Was kann eine virtuelle Konferenz?

Eine Konferenz virtuell abzuhalten, bietet vor allem den großen Vorteil, dass die größtmögliche Anzahl an Zuschauern teilnehmen kann. Denn online gibt es weder räumliche noch zeitliche Einschränkungen. Kein Raum ist zu klein und keine Reise zu weit. Kein Terminkalender zu voll und keine Zeitverschiebung zu groß. Auch hochkarätige Speaker, die im medizinischen Bereich arbeiten, können an viel mehr Veranstaltungen teilnehmen, weil sie nicht mehr so viel unterwegs sind. Damit wird nicht nur Reisestress erspart, sondern vor allem Kosten reduziert und die Umwelt geschont. Anreise-, Hotel-, und Verpflegungskosten entfallen komplett und Teilnehmer und Speaker haben mehr Freizeit, die sinnvoller genutzt werden kann.

 

Bessere kognitive Erfassung = nachhaltigere Unternehmenskommunikation

Ein weiterer großer Vorteil ist die Kundengenerierung. Für die Teilnehmer kann das Geschehen zusätzlich mittels Jingles, Opener, Seperatoren und eingeschobenen Videos strukturiert werden. Die sorgen für mehr visuelle Stimulation und bessere kognitive Erfassung von Inhalten. So ist der Lerneffekt größer als in Präsenz. Mehr zu den Themen unter: https://onair-design.com 

 

Livestreaming erreicht mehr

Mithilfe der LIVE-Q&A-Funktion können sogar Kommentare in Echtzeit abgegeben und Fragen direkt beantwortet werden. Hierbei ist die Hemmschwelle für die Teilnehmer sich zu involvieren deutlich geringer als bei einer Präsenzveranstaltung. Wer vor dem Videobild sitzt, will nämlich auch teilnehmen. Wer dagegen von dem Vorgesetzten in die letzte Reihe gesetzt wurde, zeigt weniger Interesse / ist unmotivierter. So ist der Austausch viel aktiver. Des Weiteren können auch Mitarbeiter aus dem Home Office heraus teilnehmen.

 

Verlässliche Technologien für Ihre LIVE-Übertragung

Damit sich eine virtuelle Konferenz wie eine echte Begegnung anfühlt, ist die Technik dabei sehr wichtig. Alle Signale müssen dabei ruckelfrei den Weg zum Zuschauer finden, damit auch alle den Informationsfluss verfolgen und aufnehmen können. Eine stabile Verbindung ist also ein Muss. Garantiert bekommen Sie diese mit unserer streamingconsole© . 

 

Alles inhouse: Vom Kamerateam bis zum fertigen LIVE-Streaming

All das wird bei uns inhouse — aus einer Hand — erledigt. Unser Team besteht aus vielen, verschieden ausgebildeten Mitarbeitern, die Ihnen Ihre nächste virtuelle Konferenz sorgenfrei ermöglichen. Vom Kameramann bis zum Tontechniker. Dasselbe gilt für unsere umfangreiche und hochwertige Ausstattung. Von der Kamera über das Regie-Panel bis hin zum kleinen Ansteckmikrofon können wir alles stellen. Das bietet den Vorteil, dass langwierige Abstimmungsprozesse mit Drittanbietern wegfallen und dadurch effizienter und letztendlich kostengünstiger gearbeitet werden kann, was sich positiv auf den Endpreis unserer TV-Produktionen auswirkt.

 

Unser EB-Team nahe Frankfurt am Main überall bereit

Durch die Lage unseres Hauptstandorts an einem der Hauptverkehrsknotenpunkte Deutschlands - wenn nicht sogar Europas - sind unsere Kameraleute ohne viel Aufwand auch in anderen Städten verfügbar. Es ist daher für uns durchaus Möglich auch außerhalb des Rhein-Main-Gebiets zu produzieren, wenn Sie LIVE-Übertragungen über das Internet für Ihr Unternehmen in anderen Städten abhalten wollen. Außerdem ist durch unsere Lage unser Studio sehr gut zu erreichen. Dies ermöglicht eine effiziente TV-Produktion.

 

Fazit

Eine virtuelle Konferenz bietet eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber einer traditionellen Präsenzveranstaltung. Mit der richtigen Technologie ist es möglich, mehr kognitive Erfassung zu erreichen und ein größeres Gefühl der Interaktivität zu schaffen, was zu besseren Lernergebnissen führt. Außerdem bekommen Teilnehmer und Referenten mit Hilfe von Streaming-Plattformen wie unserer streamingconsole© ein zuverlässiges und kosteneffizientes Seherlebnis. Alles im eigenen Haus zu machen, bietet eine Reihe von Vorteilen, die herkömmliche persönliche Veranstaltungen nicht bieten können. Es entfällt die Notwendigkeit langatmiger Koordinierungsprozesse mit Drittanbietern, was einen effizienteren und kostengünstigeren Betrieb ermöglicht.